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    办公自动化.ppt
    文档介绍:
    办公自动化 ——文字处理基础
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    4.1 办公自动化软件概述
    一、概述
    Office是Microsoft公司开发的一套现代办公套装软件,随着社会的需要技术也不断改进,现在出现了0ffice xp。但并不是每个人都需要使用套件中的所有应用程序,因此Microsoft公司将该套件设计了5个版本(标准版、商业版、专业版、Premiere、开发版),每个版本里主要包括6个应用软件和2组工具集的若干组合。
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    二、定义 所谓办公自动化:是指通过先进技术的应用,将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备,并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。(办公自动化还可以形象地理解为,办公人员运用现代科学技术,如通过局域网或远程网络,采用各种媒体形式,管理和传输信息,改变传统办公的面貌,实现无纸办公。)我们办公自动化主要学习Office 2003版本主要包括3大项:
    文字处理软件Word
    电子表格软件Excel
    幻灯片制作软件PowerPoint
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    Word2003基本操作
    文档的基本编辑方法
    文档的排版
    表格的制作
    图文混排
    页面排版与打印文档
    4.2 文字处理基础
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    4.2.1Word 2003 基本操作
    Word 2003有哪些基本操作呢?
    Word 2003启动
    Word 2003退出
    Word 2003窗口基本组成
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    1.Word 2003的启动
    常规启动 单击“开始”|“程序”| “Microsoft Word”
    快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标
    通过已有文档进入Word 2003
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    2.Word 2003的退出
    ①单击标题栏右侧的“关闭”按钮。
    ②单击标题栏左侧的“W”图标,在随之打开的快捷菜单中,单击关闭。
    ③双击标题栏左侧的“W”图标。
    ④单击“文件”菜单中的“退出”命令。
    ⑤按组合键Alt+F4。
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    Word 2003 基本操作
    3.Word 2003窗口的组成
    标题栏
    菜单栏
    工具栏
    标尺
    状态栏
    文档窗口(文本区)
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    Word 2003 基本操作
    Word 2003窗口上的工具栏能不能隐藏呢?或者启动Word 2003后,没有需要的工具栏,那么如何显示呢?
    除了工具栏可以隐藏显示外,菜单栏、状态栏等能不能隐藏显示呢?
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